株式会社総北海(以下「当社」)では、お預かりした個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。
１． 利用目的
当社は、収集した個人情報について、お問合せ対応のために利用いたします。
２． 個人情報の第三者提供
当社は、収集した個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
３． 個人情報の委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
４． 開示請求
お預かりした個人情報について、ご本人には、開示等を請求する権利があります。手続きにあたっては、ご本人確認のうえ対応させていただきますが、代理人の場合も可能です。請求には当社が用意している以下の書式の申請書類と一緒にご本人、もしくは代理人を証明する書類を合わせて申請をお願いします。
【申請書類】
【本人確認・代理人確認】
・本人確認／運転免許書、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写し及び印鑑証明書
・代理人確認／上記本人確認に加えて代理人であることを証明する書類
※尚、開示に関する申請と利用目的通知の申請については1件につき手数料315円が必要となりますので、315円分の切手をご同封ください。
５． 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
