個人情報の取扱いについて

１．組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社総北海
北海道旭川市工業団地2条1丁目1番23号
代表取締役　田村　総司郎

２．個人情報の保護管理者

個人情報保護管理責任者　常務取締役　今　洋史
電話 0166 (36) 5556

３．個人情報の利用目的

株式会社総北海（以下、当社）は、お預かりする個人情報を以下のとおり取り扱います。

（１）お客様に関する個人情報

• 1.お客様と締結した業務委託契約の履行のため。
• 2.当社担当者がお客様との継続的な連絡を行うため。
• 3.当社からの成果物の発送や預託されたデータ媒体の返送のため。
• 4.お取引先として、見積書・請求書発送、支払い入金処理等の管理を行うため。

（２）募集・選考・採用に関する個人情報

• 1.応募者の求人お申し込みに関して、各種資料・案内の発送や連絡を行うため。
• 2.採用選考のため。
  採用決定し入社された場合はお預かりした個人情報は従業員情報として管理し、（３）従業員に関する個人情報、の利用目的の範囲内で利用します。なお、採用されなかった場合は募集・選考業務が終了した後、適切な方法で速やかに廃棄いたします。

（３）従業員に関する個人情報

• 1.給与・税務・保険・厚生福利等の従業員の労務管理、連絡網作成等、業務管理のため。

※当社の保有個人データは、上記（１）１．を除きます。

４．安全管理措置

当社では、保有個人データの安全管理のため、以下の安全管理措置を講じています

• 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を設置し、取扱手順を明確にするとともに、定期的な点検を実施しています。
• 人的安全管理措置：従業員に対し、個人情報保護に関する教育を行い、誓約書を取得しています。
• 物理的安全管理措置：書類や機器は施錠保管し、事務所への入退室管理を行っています。
• 技術的安全管理措置：アクセス権の制限、パスワードの適切な管理、セキュリティソフトによるウイルス対策を実施しています。

５．個人情報又は第三者提供記録の開示等の手続き

当社は、当社が取得した個人情報又は第三者提供記録に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。

【開示等の内容】

• [1]利用目的の通知
• [2]開示
• [3]内容の訂正、追加又は削除
• [4]利用の停止又は削除
• [5]第三者への提供の停止

保有個人データの取扱いに関する苦情、個人情報又は第三者提供記録の開示等の請求等に関しましては、下記の相談窓口までご連絡ください。
　株式会社総北海
　〒078-8272　北海道旭川市工業団地2条1丁目1-23
　個人情報保護管理責任者
　TEL: 0166-36-5556　FAX: 0166-36-5657

当社の所属する認定個人情報保護団体について
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先　認定個人情報保護団体事務局
住所　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565　0120-700-779