プリントコンシェル（株式会社総北海） 個人情報保護方針
１．プライバシーポリシー株式会社総北海（以下、当社）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に周知徹底するとともに、実行し維持することを宣言いたします。 ２．安全対策の実施について当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、き損等を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティー事故の実例ならびに顧客及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。 ３．法令・規範の遵守について当社は、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。 ４．コンプライアンス・プログラムの継続的改善について当社は、内部監査や事業の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラム継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。 ５．苦情や相談の担当窓口当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。 〒078-8274 旭川市工業団地2条1丁目1-23 制定日2005年 8 月 1 日 |
個人情報の取扱いについて
１． 利用目的当社は、収集した個人情報について、ご購入・お問い合わせ内容に対しての情報提供及び委託業務のために利用いたします。 ２． 個人情報の第三者提供当社は、収集した個人情報を第三者へ提供することはいたしません。 ３． 個人情報の委託当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 ４． 開示請求お預かりした個人情報について、ご本人には、開示等を請求する権利があります。手続きにあたっては、ご本人確認のうえ対応させていただきますが、代理人の場合も可能です。請求には当社が用意している以下の書式の申請書類と一緒にご本人、もしくは代理人を証明する書類を合わせて申請をお願いします。 【申請書類】
【本人確認・代理人確認】 ・本人確認／運転免許書、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写し及び印鑑証明書・代理人確認／上記本人確認に加えて代理人であることを証明する書類 ※尚、開示に関する申請と利用目的通知の申請については1件につき手数料330円が必要となりますので、330円分の切手をご同封ください。 ５． 個人情報を提供されることの任意性についてお客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。 個人情報苦情相談窓口 |
